Wenn Sie Administrator Ihrer Miris Manager-Plattform sind, sind Sie für den Fernzugriff Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Es ist schnell und einfach, die entsprechenden Konten zu erstellen und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Alle Schritte finden Sie unten!

INHALTSVERZEICHNIS

1/ MITARBEITERKONTEN VERWALTEN

2/ NEUES BENUTZERKONTO ERSTELLEN

3/ WEITERE FUNKTIONEN IM ADMINISTRATIONS-MENÜ

MITARBEITERKONTEN VERWALTEN

Wenn Sie über Administratorrechte auf der Benutzeroberfläche verfügen, haben Sie zusätzlich zur Steuerung aller Systeme im Fuhrpark Zugriff auf einen zusätzlichen Reiter: "Admin".

Sobald Sie auf diesen Reiter geklickt haben, gelangen Sie zur Administrations-Benutzeroberfläche der Plattform.

Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Benutzerprofile verwalten
• E-Mail-Servereinstellungen anzeigen
• Allgemeine Einstellungen anzeigen und ändern (was die Aktivierung einer Reihe von Optionen ermöglicht, wie zum Beispiel die Sperrung der Fernbedienungsoberfläche während der Aufnahme)
• LDAP-Authentifizierung konfigurieren
• Zugriff auf Informationen über die Seite, wie z.B. Release-Notes, API-Dokumentation, die Version von Miris Manager und die Liste der unterstützten Lizenzen.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns hauptsächlich auf die erste Option: "Benutzerkonten", wir werfen aber auch einen kurzen Blick auf die anderen Reiter.

Ein Klick auf "Benutzerkonten" führt Sie zu einer Liste aller Ihrer Miris Manager-Benutzer:

Die wichtigsten Kontodetails sind verfügbar:

• Benutzername
• Aktivitäts-Schaltfläche (Sie können das Konto einfach durch Klicken auf diese Schaltfläche aussetzen)
• Datum der Kontoerstellung
• Datum des letzten Logins
• Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse
• Berufsbezeichnung und Telefonnummern, falls diese Felder ausgefüllt sind
• Anzahl der dem Benutzer zugewiesenen Systeme
• Rechte zur Verwaltung von Benutzern und Updates (Silhouette- und Download-Symbole)
• Rolle im Miris Manager (falls definiert)
• Authentifizierungsmodus

Das Stift-Symbol ermöglicht es Ihnen, die Benutzereinstellungen aufzurufen und zu ändern. Wenn Sie viele Benutzer haben, steht eine Suchleiste zur Verfügung, um nach Benutzername, E-Mail-Adresse oder anderen in dem gesuchten Konto verfügbaren Daten zu suchen. Sie können auch die CSV-Datei Ihrer Benutzer zur Verwendung in Software von Drittanbietern abrufen.

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Benutzer".

Dadurch öffnet sich die Seite zur Benutzererstellung, die Sie nach Wunsch konfigurieren können, bevor Sie den Benutzer aktivieren.

NEUES BENUTZERKONTO ERSTELLEN

Auf der Seite zur Benutzererstellung sind die ersten auszufüllenden Felder die Basis- und persönlichen Informationen für das Konto. Der Benutzer findet diese später beim Aufrufen seines Profils und kann sie auch ändern.

Sie müssen den Benutzernamen und ein temporäres Passwort eingeben, das der Benutzer beim ersten Login ändern muss. Es kann mithilfe der Generierungsschaltflächen für zufällige Passwörter unter dem Feld "Passwort" erstellt werden. Dann müssen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers im Bereich "Persönliche Informationen" eingeben. Stellen Sie schließlich die Sprache der E-Mails ein, die von Miris Manager an diese Adresse gesendet werden.

Die anderen Informationen sind optional, aber es ist eine gute Angewohnheit, sie so weit wie möglich auszufüllen. Sobald Sie die Informationen vervollständigt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Sie werden dann zur Administrationsseite für das neue Konto weitergeleitet, wo Sie die eingegebenen Informationen überprüfen und bei Bedarf ändern können. Um den neuen Benutzer über die Erstellung seines Kontos zu benachrichtigen, klicken Sie auf "Kontoerstellung benachrichtigen".

Dies öffnet eine E-Mail-Seite an die Adresse des Benutzers mit einer automatischen Nachricht, die ihm seinen Benutzernamen auf der Plattform sowie einen Link zum Zurücksetzen seines Passworts mitteilt. Dieses Verfahren ist im Artikel "Log in Miris Manager" verfügbar.

Sie sehen dann eine Vorschau des Textes der automatischen E-Mail und können bei Bedarf benutzerdefinierte Informationen hinzufügen. Klicken Sie dann auf "E-Mail senden". Eine Nachricht erscheint, die bestätigt, dass die E-Mail gesendet wurde: Das Konto wurde erstellt und erscheint in der Benutzerliste. Das Konto ist nun aktiv und Sie können es jederzeit ändern, deaktivieren oder löschen.

Sie können es aussetzen, indem Sie in der Benutzerliste auf die Schaltfläche "Aktiv" klicken:

Und löschen Sie es, indem Sie das Menü zur Profilbearbeitung aufrufen, das durch Klicken auf das Stift-Symbol zugänglich ist. Dies öffnet die untenstehende Seite, auf der Sie die Kontodetails sowie die Erstellungs- und letzten Verbindungsdaten finden. Sie finden auch die Schaltfläche zum Löschen des Kontos. Wenn diese Schaltfläche ausgegraut ist, bedeutet dies, dass Sie keine Löschrechte für das Konto haben:

Sie können auch individuell die Systeme in Ihrem Fuhrpark zuweisen, die der Benutzer steuern soll:

Ab Version 12.3.0 von Miris Manager ist es möglich, mehrere Systeme gleichzeitig auszuwählen/abzuwählen, indem man die zugehörigen Häkchen verwendet:

Schließlich können Sie Kontodetails ändern, den entsprechenden API-Schlüssel und Token abrufen und die Startseite ändern, wenn der Benutzer sich anmeldet.

Der zweite Reiter im Administrationspanel, "E-Mail-Benachrichtigungen", lässt Sie entscheiden, über welche Warnungen der Benutzer automatisch per E-Mail benachrichtigt wird. Die Benachrichtigungen werden individuell für jedes dem Benutzer zugewiesene System gesendet.

Einige dieser Details können vom Benutzer geändert werden, wie z.B. die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen, aber andere Informationen, wie z.B. zugewiesene Systeme, können nur von Administratoren kontrolliert werden. Der oben verlinkte Artikel "Log in to Miris Manager" zeigt Ihnen die Funktionen, die vom klassischen Benutzer gesteuert werden können, sowie deren Erfahrung beim Zugriff auf Miris Manager.

WEITERE FUNKTIONEN IM ADMINISTRATIONS-MENÜ

Wir werden diese Funktionen nicht im Detail betrachten, da sie in den meisten Fällen nebensächlich sind, aber es ist nützlich zu wissen, was sie enthalten.

"E-Mail-Einstellungen" führt Sie zur Seite mit den Konfigurationsinformationen und ermöglicht es Ihnen, diese zu testen. Beachten Sie, dass Sie die E-Mail-Adresse ändern und die Sendevorlage anzeigen können, um sicherzustellen, dass alles korrekt zugestellt wird.

Wenn Sie auf "Einstellungen bearbeiten" klicken, werden Sie zur Seite zurückgeführt, die den "Allgemeinen Einstellungen" entspricht. Diese Seite bietet eine Reihe von Seitenbearbeitungsoptionen, auf die wir hier nicht näher eingehen werden. Die Details finden Sie im Artikel "Miris Manager general administration settings".

Das Administrationspanel bietet Ihnen auch Zugriff auf die LDAP-Einstellungen im Miris Manager. Sie können den Dienst mithilfe unserer Plattform konfigurieren, indem Sie dieser dedizierten Dokumentation folgen.

Hier sind viele Anpassungen möglich, abhängig von Ihren eigenen LDAP-Einstellungen. Wir werden auch hier nicht näher darauf eingehen, da es zu spezifisch ist, aber als Administrator sollte die Anpassung dieser Einstellungen kein Problem darstellen.

Der letzte Punkt im Admin-Panel ist schließlich der Reiter "Über diese Seite". Wie der Name schon sagt, erhalten Sie hier aktuelle Informationen über die Seite, wie z.B. deren Version:

Sie können auch die Änderungsprotokolle für frühere Versionen einsehen und auf die Miris Manager API-Dokumentation zugreifen. Sie finden auch einen Link zum Support-Ticketing-Tool und eine Liste der Lizenzen für Drittanbieter-Dienste, die von Miris Manager verwendet werden. Schließlich können Sie die Kompatibilität Ihres Browsers und der Ihrer Kollegen testen, indem Sie auf "Testseite zur Browsererkennung" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das die Verbindungsergebnisse der lokal verwendeten Browser anzeigt.

Sie können auch verschiedene Anfragen testen, um die Kompatibilität Ihrer Tools zu prüfen.

Gemeinsam haben wir einen Rundgang durch die Administrationsfunktionen von Miris Manager gemacht, und seine vielen Funktionen werden Ihnen helfen, die Benutzerkonten Ihrer Mitarbeiter einfach zu integrieren und zu verwalten. Zögern Sie nicht, die Artikel in unserem Miris Manager-Bereich zu erkunden, um mehr über die Möglichkeiten dieser Plattform zu erfahren!

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