Si usted es el administrador de su plataforma Miris Manager, será responsable del acceso por control remoto de sus compañeros. ¡Es rápido y fácil crear las cuentas asociadas y configurarlas para satisfacer sus necesidades! ¡Consulte todos los pasos a continuación!

TABLA DE CONTENIDO

1/ GESTIONAR CUENTAS DEL PERSONAL

2/ CREAR UNA NUEVA CUENTA DE USUARIO

3/ OTRAS FUNCIONES EN EL MENÚ DE ADMINISTRACIÓN

GESTIONAR CUENTAS DEL PERSONAL

Si tiene derechos de administrador en la interfaz, además de poder controlar todos los sistemas de la flota, tiene acceso a una pestaña adicional: "Admin".

Una vez que haya hecho clic en esta pestaña, encontrará la interfaz de administración de la plataforma.

Hay varias opciones disponibles:

• Gestionar perfiles de usuario
• Ver configuración del servidor de correo electrónico
• Ver y modificar la configuración general (lo que permite activar una serie de opciones, como bloquear la interfaz de control remoto durante la grabación, por ejemplo)
• Configurar la autenticación LDAP
• Acceder a información sobre el sitio, como notas de la versión, documentación de la API, la versión de Miris Manager y la lista de licencias compatibles.

En este artículo, nos centraremos principalmente en la primera opción: "Cuentas de usuario", pero echaremos un vistazo breve a las otras pestañas.

Al hacer clic en "Cuentas de usuario", accederá a una lista de todos sus usuarios de Miris Manager:

Los detalles principales de la cuenta están disponibles:

• Nombre de usuario
• Botón de actividad (puede suspender la cuenta simplemente haciendo clic en este botón)
• Fecha de creación de la cuenta
• Fecha del último inicio de sesión
• Apellido, nombre y dirección de correo electrónico
• Cargo y teléfonos si estos campos están rellenados
• Número de sistemas de la flota asignados al usuario
• Derechos de gestión de usuarios y actualizaciones (iconos de silueta y descarga)
• Rol en Miris Manager (si está definido)
• Modo de autenticación

El icono del lápiz le permite entrar en la configuración del usuario y modificarla. Si tiene muchos usuarios, hay una barra de búsqueda disponible para buscar por nombre de usuario, dirección de correo electrónico u otros datos disponibles en la cuenta que está buscando. También puede obtener el archivo CSV de sus usuarios para su uso en software de terceros.

Para crear un nuevo usuario, haga clic en el botón "Nuevo usuario".

Esto abre la página de creación de usuario, que puede configurar como desee antes de activar al usuario.

CREAR UNA NUEVA CUENTA DE USUARIO

Una vez en la página de creación de usuario, los primeros campos que debe rellenar son la información base y personal de la cuenta. El usuario encontrará más tarde esos datos al consultar su perfil, y también podrá modificarlos.

Debe introducir el nombre de usuario y una contraseña temporal, que será cambiada por el usuario cuando inicie sesión por primera vez. Puede crearse utilizando los botones de generación aleatoria de contraseñas debajo del campo "Contraseña". Luego, debe introducir la dirección de correo electrónico del usuario en la sección "Información personal". Finalmente, establezca el idioma de los correos electrónicos enviados a esta dirección por Miris Manager.

La otra información es opcional, pero es un buen hábito rellenarla tanto como sea posible. Una vez que haya completado la información, haga clic en "Guardar".

Luego será llevado a la página de administración de la nueva cuenta, donde podrá revisar la información que ha introducido y modificarla si es necesario. Para notificar al nuevo usuario sobre la creación de su cuenta, haga clic en "Notificar creación de cuenta".

Esto abrirá una página de correo electrónico a la dirección del usuario, que contiene un mensaje automático que le indica su nombre de usuario en la plataforma, así como un enlace para restablecer su contraseña. Este procedimiento está disponible en el artículo "Log in Miris Manager".

Luego verá una vista previa del texto del correo electrónico automático y podrá añadir información personalizada si lo desea. Luego haga clic en "Enviar correo electrónico". Aparecerá un mensaje confirmando que el correo electrónico ha sido enviado: la cuenta ha sido creada y aparece en la lista de usuarios. La cuenta está ahora activa, y puede modificarla, desactivarla o eliminarla en cualquier momento.

Puede suspenderla haciendo clic en el botón "Activo" en la lista de usuarios:

Y eliminarla entrando en el menú de edición de perfil, accesible haciendo clic en el icono del lápiz. Esto abre la siguiente página, donde encontrará los detalles de la cuenta, así como las fechas de creación y de última conexión. También encontrará el botón para eliminar la cuenta. Si este botón aparece en gris, significa que no tiene derechos de eliminación para esa cuenta:

También puede asignar individualmente los sistemas de su flota que desea que el usuario controle:

Desde la versión 12.3.0 de Miris Manager, es posible seleccionar/deseleccionar varios sistemas simultáneamente utilizando las casillas de verificación asociadas:

Finalmente, puede modificar los detalles de la cuenta, recuperar la clave API y el token correspondientes, y cambiar la página de inicio cuando el usuario inicie sesión.

La segunda pestaña en el panel de administración, "Notificaciones por correo electrónico", le permite decidir sobre qué alertas será notificado automáticamente el usuario por correo electrónico. Las notificaciones se envían individualmente para cada sistema asignado al usuario.

Algunos de estos detalles pueden ser modificados por el usuario, como la configuración de las notificaciones por correo electrónico, pero otra información, como los sistemas asignados, solo puede ser controlada por los administradores. El artículo "Log in to Miris Manager", enlazado arriba, le muestra las funciones que pueden ser controladas por el usuario clásico, así como su experiencia al acceder a Miris Manager.

OTRAS FUNCIONES EN EL MENÚ DE ADMINISTRACIÓN

No analizaremos estas funciones en detalle, ya que son anecdóticas en la mayoría de los casos, pero es útil saber qué contienen.

"Configuración de correo electrónico" le lleva a la página de información de configuración y le permite probarla. Tenga en cuenta que puede cambiar la dirección de correo electrónico y ver la plantilla de envío para comprobar que todo se entrega correctamente.

Cuando hace clic en "Editar configuración", vuelve a la página correspondiente a "Configuración general". Esta página ofrece una serie de opciones de edición del sitio, en las que no entraremos aquí. Puede encontrar los detalles en el artículo "Miris Manager general administration settings".

El panel de administración también le da acceso a la configuración LDAP en Miris Manager. Puede configurar el servicio utilizando nuestra plataforma siguiendo esta documentación dedicada.

Aquí son posibles muchos ajustes, dependiendo de su propia configuración LDAP. Tampoco entraremos en ello aquí, ya que es demasiado específico, pero como administrador, ajustar esta configuración no debería ser un problema.

Finalmente, el último punto en el panel de administración es la pestaña "Acerca de este sitio". Como su nombre indica, esto le da información actual sobre el sitio, como su versión:

También puede consultar los registros de cambios de versiones anteriores y acceder a la documentación de la API de Miris Manager. También encontrará un enlace para acceder a la herramienta de tickets de soporte y una lista de licencias para servicios de terceros utilizados por Miris Manager. Finalmente, puede probar la compatibilidad de su navegador y el de sus colegas haciendo clic en "Página de prueba de detección de navegador". Esto abrirá una ventana que muestra los resultados de la conexión desde el/los navegador(es) utilizado(s) localmente.

También puede probar diferentes solicitudes para comprobar la compatibilidad de sus herramientas.

Juntos hemos realizado un recorrido por las funciones de administración de Miris Manager, ¡y sus numerosas características le ayudarán a integrar y gestionar fácilmente las cuentas de usuario de sus compañeros! ¡No dude en explorar los artículos en nuestra sección de Miris Manager para obtener más información sobre las posibilidades que ofrece esta plataforma!

Para continuar: Artículos de la sección de Nudgis