El acceso al contenido alojado en su plataforma es el corazón del funcionamiento de su arquitectura, por lo que es vital entender cada aspecto del mismo. En este artículo, vamos a echar un vistazo a los aspectos básicos de cómo funcionan los permisos en su plataforma Nudgis.
Comencemos definiendo los permisos: son los parámetros de acceso que usted otorga a los medios o funciones para cada uno de sus usuarios. Se pueden ajustar con precisión según varios filtros: por usuario, por grupo de usuarios o por grupo de autenticación.
Tanto si es administrador como usuario, entender los permisos de acceso a los canales y a sus contenidos es fundamental para navegar sin preocupaciones. En Nudgis, los permisos son a la vez muy sencillos y muy complicados, porque aunque existen varias funciones automatizadas que le permiten gestionar fácilmente los permisos de un gran número de usuarios, es esencial conocer los pormenores para mantener el control total sobre el acceso a sus contenidos. Echemos un vistazo a los conceptos básicos.
Tabla de contenidos
1/ LA PESTAÑA DE PERMISOS DE CANAL O MEDIO
2/ PERMISOS DE USUARIO Y GRUPO
4/ CÓMO FUNCIONAN LOS PERMISOS Y EL CONCEPTO DE HERENCIA
6A/ CONFIGURACIÓN DE CANALES PERSONALES
6B/ PERMISOS APLICADOS POR LTI
6E/ PERMISOS APLICADOS DURANTE EL DESPLIEGUE
La pestaña de permisos de canal o medio
Puede aplicar permisos directamente desde la página de edición del canal o del medio.
A continuación, vaya a la pestaña 'Permisos'.
Aquí puede añadir usuarios o grupos y darles permisos personalizados:
Más abajo, encontrará los permisos concedidos a los grupos de autenticación. Estos le permiten otorgar derechos a los usuarios según su método de autenticación.
Permisos de usuario y grupo
Para acceder a los permisos de un usuario o grupo en particular, vaya a Menú > Administración > Gestión de usuarios y grupos. Al final de la línea del usuario o grupo, haga clic en el símbolo de una llave.
Una página de permisos típica se divide en cuatro partes:
- Los permisos globales definen los derechos que tendrá el usuario en el sitio (derecho a crear canales y medios, configurar ciertos servicios, parámetros relacionados con el sitio como el título, etc.).
- Los permisos de edición definen los derechos que tendrá el usuario sobre los medios para los que tiene derechos de edición.
- Los permisos sobre el canal personal definen los derechos que tendrá el usuario sobre su propio canal personal.
- Finalmente, la última sección cubre los derechos aplicados al usuario para los canales y medios del catálogo.
La opción "Ignorar permisos del grupo de autenticación" en la parte superior de la página suele estar reservada para cuentas de administrador. No se recomienda para usuarios normales.
Perfiles de permiso
También es posible utilizar perfiles de permisos existentes o crear otros nuevos que le permitan aplicar una amplia gama de permisos personalizados con solo unos pocos clics.
Vaya a Administración > Configuración y servicios de autenticación > Perfiles de permiso.
Haga clic en "Editar" en un perfil existente o en "Añadir perfil de permisos", donde encontrará las secciones vistas en el capítulo anterior.
Los "Perfiles para: Roles LTI" le permiten crear perfiles que se aplicarán automáticamente según el rol reportado por el protocolo LTI (el protocolo utilizado por la mayoría de LMS como Moodle).
Para aplicar un perfil a una cuenta de usuario o grupo, vaya a su página de permisos y haga clic en "Aplicar un perfil":
Finalmente, seleccione un perfil y haga clic en "Aplicar".
Cómo funcionan los permisos y el concepto de herencia
Cada permiso está representado por una etiqueta, un icono de estado de permiso y uno de tres valores: 'Sí', 'No' y 'Sin cambios'.
Si el permiso está configurado en "Sin cambios", se basará únicamente en el sistema de herencia.
Para cambiar los permisos manualmente, haga clic en el botón "Editar" en la esquina superior derecha:
Aparecerá la siguiente ventana, donde podrá cambiar los valores de cada elemento individualmente o todos a la vez (usando el menú desplegable en el cuadro de abajo).
Para otorgar un permiso, este debe cambiarse explícitamente a "Sí" o provenir de la herencia. Un permiso aplicado a un elemento también se otorgará a sus subelementos (principio de herencia).
Un permiso aplicado directamente (no heredado) se indicará en negrita cursiva.
En la captura de pantalla a continuación, el acceso a la Raíz del Catálogo ha sido autorizado manualmente.
Los subcanales han heredado este valor.
Puede ver de dónde proviene un permiso pasando el cursor por encima:
Si un usuario hereda dos valores contradictorios para el mismo elemento ("Sí" del grupo A y "No" del grupo B), entonces el valor "Sí" tendrá prioridad.
La página de permisos
Veamos ahora cómo se aplican estas reglas en la práctica.
En el ejemplo anterior, todos los permisos se han configurado en "Sí" en la raíz del catálogo, por lo que los subelementos han heredado estos permisos (como se puede ver en el canal "Documentación" y sus subelementos).
Si ahora modificamos los permisos del canal "Documentación EN" para denegar el acceso al usuario, obtenemos:
Puede ver que el canal "Documentación EN" y el video que contiene ya no serán accesibles para el usuario.
Creemos ahora un grupo "Documentación" con los siguientes permisos (se ha concedido acceso específicamente al canal "Documentación EN"):
Cuando añadimos a nuestro usuario a este grupo, los permisos no cambian:
Este comportamiento se debe a la prioridad que tienen los permisos aplicados específicamente sobre los permisos heredados: el usuario hereda los permisos de su grupo, pero los permisos aplicados manualmente tienen prioridad.
El video "Video de ejemplo", por su parte, ha heredado los valores de su canal padre "Documentación EN".
Si ahora permitimos que el grupo del usuario tenga acceso específico a este video:
Puede ver que el video ahora es accesible para el usuario (los permisos para el canal "Documentación EN" permanecen sin cambios):
Para comprobarlo, pase el cursor sobre uno de los permisos en el video para ver que, de hecho, se heredan del grupo "Documentación":
Permisos especiales
Algunas configuraciones de Nudgis aplican permisos directos a ciertos canales. Echemos un vistazo a dónde encontrarlos y los permisos que modifican.
Configuración de canales personales
En la configuración de autenticación (Menú > Administración > Configuración y servicios de autenticación, Ajustes), las opciones 'Proteger acceso a canales personales' y 'Proteger acceso a medios de canales personales' aplicarán permisos a los canales y medios en su catálogo.
Estos permisos se aplican automáticamente por el sistema y se indican como "personal (sistema)" cuando se pasa el cursor sobre el permiso.
Permisos aplicados por LTI
El estándar LTI permite a Nudgis otorgar permisos a los usuarios según sus roles en el LMS. Los permisos asociados son aplicados por "lti (sistema)".
Sincronización LDAP
De manera similar, la sincronización LDAP (y en particular la importación de grupos LDAP y la creación de las cadenas correspondientes) probablemente cree o modifique permisos.
Estos serán indicados por la etiqueta "Sincronizador LDAP (sistema)".
Recortado (Trimming)
Durante el recortado, el video hijo recupera los derechos del video padre; estos permisos se anotan como "recortado (sistema)" al pasar el cursor sobre los permisos.
Permisos aplicados durante el despliegue
Cuando se despliega una instancia de Nudgis, ciertos permisos son aplicados por el script de instalación. Estos se indican mediante la etiqueta "msinstaller (sistema)" en la página de configuración de permisos.
Ha llegado al final de este artículo y esperamos que el concepto de permisos sea ahora mucho más claro para usted. Pero es posible ir aún más lejos en el control del acceso al contenido en su plataforma. Para saber más, lea los otros artículos en la sección Nudgis.
Le invitamos a continuar leyendo sobre el tema de los permisos con el artículo dedicado a LTI, ¡y le deseamos una experiencia agradable con nuestras soluciones!
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