Bienvenue dans cet article dans lequel nous vous présenterons les différents étapes pour la réalisation de votre enregistrement Zoom et Teams. Ne vous inquiétez pas aucun changement de vos habitudes ne sera nécessaire ! Notre mécanisme vous permettra d'importer automatiquement vos enregistrements Zoom et Microsoft Teams sous forme de vidéos MP4 dans une chaîne dédiée sur votre plateforme Nudgis.

 

Sommaire

1/ ZOOM

2/ MICROSOFT TEAMS

 

Si vous n'avez pas de stations d'enregistrement UbiCast, Nudgis vous offrira la possibilité de récupérer les enregistrements de vos vidéoconférences depuis Zoom ou Teams. En effet, il est possible d'enregistrer du contenu sur ces deux applications. Ce qui permet aux personnes absentes lors de la visioconférence de pouvoir la revoir à posteriori.

Afin de pouvoir profiter de cette fonctionnalité, veuillez contacter votre administrateur Nudgis pour la configuration de l'intégration de ces services tiers Zoom et Teams.

Nous détaillerons en premier le scénario possible avec l'application Zoom puis Microsoft Teams.

 

Zoom

Cette intégration va automatiquement importer l'enregistrement de la visioconférence dans la chaîne personnelle Nudgis de l'hôte de la conférence Zoom.

Il est indispensable de vous connecter au moins une fois à la plateforme Nudgis, afin que le mécanisme de création de chaîne puisse s'exécuter.

Pour lancer l'enregistrement dans Zoom, connectez-vous à l'application, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" :

Par défaut, le titre de la conférence provient du nom du profil Zoom. Vous aurez donc une vidéo de l'enregistrement Zoom dans votre chaîne personnelle qui s'intitulera "Réunion Zoom de Prénom Nom".

Lorsque la visioconférence est terminée, arrêtez l'enregistrement :

Puis sortez de la réunion, afin que l'enregistrement soit disponible sur le cloud Zoom et qu'il puisse être publié sur Nudgis :

Lorsque l'enregistrement est disponible sur le cloud Zoom, ce message est affiché :

Patientez quelques minutes pour retrouver la vidéo de votre enregistrement Zoom dans votre chaîne personnelle :

Si l'enregistrement ne se retrouve pas dans votre chaîne personnelle, veuillez contacter votre administrateur Nudgis

 

Microsoft Teams

Veuillez noter que pour l'intégration Teams, les enregistrements de vos réunions vidéos seront stockés selon une arborescence identique à vos canaux de discussion, se trouvant par défaut dans la chaîne racine "Microsoft Teams" sur votre serveur Nudgis.

Dans l'exemple ci-dessous, l'enregistrement vidéo de la réunion réalisé dans le canal "Group B" de l'équipe "Maths 1ère année" sera transféré dans la chaîne  "Microsoft Teams > Maths 1st year  > Group B".

Pour déclencher un enregistrement, il faut lancer une réunion via le bouton en haut à droite "Démarrer une réunion" > Réunion instantanée :

Vous pouvez ensuite changer le titre de la réunion :

Puis, lancez l'enregistrement de votre conférence :

Effectuer la même opération pour arrêter l'enregistrement puis raccrocher. Vous devez retrouver dans votre canal l'enregistrement de votre conférence :

Après que la vidéo sera traitée par Microsoft Teams, elle se trouvera dans la chaîne correspondant à votre canal dans Nudgis. Dans notre exemple, il s'agit donc de "Microsoft Teams > Maths 1st year > Group B > Réunion dans _Groupe B_-20241114_165656-Enregistrement de la réunion.mp4"

Si la réalisation d'une diffusion en direct à partir de Microsoft Teams vers Nudgis vous intéresse, nous vous recommandons la consultation de notre article Diffusion en direct sur Nudgis à l'aide d'encodeurs tiers tels qu'OBS pour aller plus loin.

 

Comme vous l'avez constaté,  Nudgis est interopérable avec les outils de collaboration tiers tels que Zoom et Microsoft Teams, mais est également également compatible avec Big Blue Button.  Découvrez-en les possibilités d'intégration dans l'article Intégrez vos médias BigBlueButton à votre plateforme Nudgis !

Pour continuer : Chapitres, commentaires et annotations dans les médias Nudgis