Bienvenue dans cet article qui va détailler les options de publication d'un média sur votre portail Nudgis. Lorsque vous ajoutez une vidéo, vous avez la possibilité de la publier, afin qu'elle soit visible par le public auquel elle est destinée, ou de la garder non publiée, ce qui signifie que seuls les éditeurs du média et les administrateurs seront en capacité d'y accéder. A cette notion s'ajoute le statut Non listé, qui permet de rendre le média accessible par lien de partage uniquement. Nous allons ici clarifier ces notions et leurs interactions l'une avec l'autre, et explorer les façons de les appliquer dans Nudgis.

SOMMAIRE

1/ DÉFINITIONS

2/ UTILISATION

3/ ADMINISTRATION

4/ A PARTIR DE LA VERSION 14.1.0

DÉFINITIONS

Tout d'abord, il est important de bien définir ce que nous entendons par publication et statut Non listé pour les médias, car cela a un impact direct sur l'accès des spectateurs. 

La publication est l'état de visibilité du média. Une vidéo publiée peut être vue par tous les utilisateurs qui ont la permission d'accès. Tant que la vidéo n'est pas publiée, seuls ses éditeurs et les administrateurs de la plateforme pourront y accéder, et la voir sur le portail. Le média est alors à l'état de brouillon. 

Il est facile de repérer rapidement dans votre liste de vidéos lesquelles sont publiées ou non publiées. Lorsqu'un média est Non publié, une icône en forme de cadenas apparaît en haut à gauche de la vignette : 

Vous pouvez choisir de le publier en allant dans l'édition du média, onglet Paramètres, et cliquer sur Publié, puis sauvegarder : 

Une bannière en haut des pages d'édition vous rappelle que les spectateurs ne pourront pas accéder au média tant que celui-ci ne sera pas publié

Une fois la vidéo publiée, les permissions d'accès des spectateurs s'appliquent : on considère que le média est prêt. Le statut non publié permet donc de travailler l'édition du média avant de le présenter au public. 

Le statut Non listé a un rôle différent : il permet de rendre un média publié invisible à la recherche et à la navigation. 

Cela permet donc d'empêcher un spectateur de retrouver le média sur la plateforme, hormis via un lien de partage, ce qui peut servir dans le cadre d'un partage direct avec un groupe d'utilisateurs, ou celui de l'intégration d'une vidéo en accès libre dans un site tiers, par exemple.

Ce statut ne peut prendre effet que sur un média publié

Il y a donc trois statuts de publication possibles : Non publié, Publié mais Non listé, et Publié.

UTILISATION

La première confrontation avec le choix de publication se fait lors du dépôt de la vidéo. En effet, s'il existe plusieurs façons d'ajouter un média sur le portail, la plupart des modes vous proposeront de publier ou non la vidéo sur la chaîne de destination. Cela est matérialisé par la case à cocher Importer en tant que brouillon, qui permet d'ajouter la vidéo en statut Non publié. Notez que l'activation/désactivation de cette option déclenche un message résumant les permissions des groupes d'utilisateurs sur la vidéo postée :

Le choix de la chaîne de destination met également ce message à jour en fonction des permissions qui y sont appliquées

Notez que dans le cas du Webstudio, la vidéo est postée sur la chaîne personnelle du contributeur, ou sur la chaîne par défaut du site. Dans ce cas, l'état de publication est dicté par les paramètres de la chaîne. Par défaut, les chaînes sont réglées pour laisser les médias ajoutés en statut Non publié. Les détails de ce fonctionnement sont abordés dans le chapitre Administration. 

Une fois le choix fait, il peut être modifié à tout moment depuis l'édition de la vidéo postée. Le statut Non listé, lui, doit être déclenché manuellement depuis l'onglet Permissions de l'édition du média : 

A partir de la version 14.1.0, la case Non listé se trouve dans l'onglet Paramètres, section Paramètres de publication. Consultez le chapitre A partir de la version 14.1.0 pour en savoir plus

Si votre média est Non listé, il n'est plus accessible pour les spectateurs que par liens directs de partage. Vous pouvez retrouver ces liens dans l'onglet Paramètres, section Liens vers ce média : 

Pour en apprendre plus sur ces liens, consultez l'article "A quoi servent les différents liens Nudgis ?"

ADMINISTRATION

Bien entendu, l'état de publication et le statut Listé/Non listé sont par nature amenés à être modifiés. Il est possible d'automatiser les comportements au dépôt et les changements de statut. 

Tout d'abord, dans les Paramètres du mode Édition de la vidéo, section Paramètres de publication. Comme nous l'avons vu, c'est ici qu'on peut activer ou désactiver la publication. Mais il est également possible de programmer la publication et la dépublication de la vidéo à des dates définies : 

Il est également possible pour les administrateurs de chaînes d'agir sur le comportement des médias au dépôt, et définir l'état de publication au départ. Pour cela, entrez dans l'édition de la chaîne que vous administrez, et allez dans l'onglet Paramètres par défaut. Le sous-onglet Publication permet d'activer plusieurs options au dépôt des médias : 

Il est possible de définir si les médias entrants sont automatiquement publiés ou non, d'appliquer la valeur de Publication automatique aux médias déplacés, d'appliquer automatiquement l'état Listé ou Non listé aux médias déposés, et d'appliquer la valeur choisie à tous les médias déplacés.

Les valeurs par défaut sont indiquées à côté de chaque champ, ainsi qu'un lien redirigeant vers le réglage par défaut du site pour cette valeur (si vous êtes administrateur). En effet, il est possible de modifier le comportement sur le même modèle pour l'ensemble du site, en suivant Admin->Paramètres par défaut des chaînes et des médias->Publication : 

Enfin, on remarque que plusieurs paramètres présentent un bouton Appliquer récursivement. Lorsque vous l'utilisez, vous appliquez le paramètre auquel il est lié à toutes les vidéos déjà présentes sur la chaîne. Cela signifie que, dans l'exemple où l'on passe le paramètre Publication automatique à Oui, le réglage permettra à tout nouveau média entrant sur la chaîne d'être publié automatiquement. Mais le réglage ne s'appliquera pas sur les vidéos déjà présentes sur la chaîne. Pour cela, il faut donc utiliser Appliquer récursivement. 

Les réglages montrés dans ce chapitre concernent les vidéos à la demande, mais sont aussi utilisables pour les chaînes, les diffusions en direct, et tout autre type de média intégré par Nudgis

A PARTIR DE LA VERSION 14.1.0

Cette version introduit une simplification des combinaisons possibles entre publication et statut Non listé, rendant également ce dernier disponible au dépôt : 

Trois statuts sont possibles : 

• Brouillon : le média est ajouté "Non publié" et "Non listé"
• Privé : le média est ajouté "Publié" et "Non listé"
• Publié : le média est ajouté "Publié" et "Listé"

Il est donc désormais possible de contrôler simplement le statut complet de publication du média dès son dépôt sur la plateforme. Mais des modifications ont également été apportées dans l'interface afin de pouvoir gérer facilement la publication depuis votre liste de médias :

Le menu d'édition rapide permet de changer le statut de publication d'un média en un instant, en choisissant entre Brouillon, Privé, ou Publié :

Une quatrième possibilité est disponible, Inchangé, dans laquelle il est possible de programmer un changement du statut de publication pour une date ultérieure. Ces choix de programmation sont disponibles dans les quatre onglets. 

Vous pouvez de plus changer le statut de publication en masse, en sélectionnant plusieurs médias, puis en cliquant sur Modifier les champs, suivi de État de publication : 

Cela ouvre un menu similaire à celui décrit un peu plus haut, mais appliquant les options à tous les médias sélectionnés : 

Cette simplification des statuts de publication permet de gérer facilement et rapidement la visibilité de vos médias, et permet une lecture immédiate de chaque statut appliqué. Il est toujours possible d'accéder aux deux options Publication et Non listé séparément dans l'édition des médias. Pour plus de facilité de gestion, elles ont été réunies dans les Paramètres, section Paramètres de publication : 

Merci d'avoir lu cet article sur la gestion des statuts de publication des médias Nudgis, que nous espérons avoir été instructif et utile. Nous vous invitons à découvrir d'autres astuces et secrets de fonctionnement de notre solution dans la section FAQ !

Pour continuer : La section FAQ