Bienvenue dans cet article où nous traiterons spécifiquement de la commande planifiée "Enregistrer". Cette dernière ouvre de nombreuses possibilités dans l'automatisation des tâches planifiées, et nous allons les explorer ensemble.

Vous avez déjà appris à créer un évènement planifié dans l'article "Planifiez des évènements automatiques avec Miris Manager", mais la commande "Enregistrer" est si riche qu'elle exigeait un article dédié. Découvrons comment elle fonctionne !

 

Créer un enregistrement planifié

Créez un évènement planifié dans le calendrier Miris Manager en cliquant sur la date et plage horaire qui vous intéresse. Une fenêtre apparaît, dont la commande par défaut est "Enregistrer". Une fois les paramètres de date et d'heures ajustés, vous pouvez passer à la configuration de votre enregistrement planifié. Dans un premier temps, sélectionnez le système de votre flotte qui exécutera la commande.

Puis choisissez un des profils configurés dans la station choisie. Si un nouveau profil a été créé, vous ne pourrez y accéder qu'en cliquant avant sur "Rafraîchir la liste des profils" dans l'onglet "Commandes" de la machine concernée : 

Dans notre cas, nous sélectionnerons le profil "Dual". Ce profil étant configuré pour la diffusion en direct, l'option apparaît lors de son choix : 

En cochant la case "Diffusion en direct", la commande "Enregistrer" réalisera une double opération simultanée. Notez que pour des raisons de sécurité notamment liées à des possibles pertes réseau pendant l'évènement, il est impossible de planifier uniquement une diffusion en direct pour un évènement planifié. Dans ce cas, elle s'accompagnera toujours d'un enregistrement parallèle de sécurité, au cas où la diffusion en direct connaitrait des difficultés en votre absence. Ainsi, vous gardez une trace vidéo publiable de l'évènement à couvrir. Vous pouvez toutefois lancer une diffusion en direct simple manuellement depuis l'interface de votre station.

Une fois cela réalisé, vous pouvez passer aux réglages de destination de votre évènement. 

 

Cible de publication et méta-données

Plus bas dans les paramètres, vous pouvez entrer plusieurs informations sur la vidéo et l'intervenant : 

Vous pouvez donner un titre à la vidéo, puis entrer le nom de l'intervenant de l'évènement planifié, un professeur ou un formateur, par exemple, et surtout, entrer son adresse courriel. Ces informations sont importantes, car elle seront remontées en méta-données avec l'export de la vidéo. Si votre intervenant possède un compte Nudgis, ce qui sera vraisemblablement le cas, pour qu'il puisse gérer et éditer ses vidéos, alors il aura également une chaîne personnelle. Cette dernière sera sélectionnable en appuyant simplement sur le bouton "Utiliser la chaîne de l'intervenant". Comme le message en dessous du choix de la chaîne de destination le stipule, il sera nécessaire d'entrer l'adresse courriel de l'intervenant, sans quoi la publication sera faite sur la chaîne par défaut du Nudgis associé. 

Vous pouvez également sélectionner la chaîne par défaut définie sur l'instance Nudgis associée au système, généralement la chaîne "Non classé", mais aussi choisir parmi les autres chaînes disponibles en cliquant sur "Sélectionner une chaîne du Nudgis". Cela vous enverra sur une page racine des chaînes en question, et il vous suffira de suivre l'arborescence afin de choisir celle qui vous convient :

Une fois la chaîne sélectionnée, vous pouvez enregistrer l'évènement en cliquant sur "Ajouter". Il est maintenant visible dans le calendrier, et vous pouvez y retourner à volonté pour modifier les paramètres en cliquant simplement dessus : 

Attention toutefois à éviter de modifier les réglages d'un évènement en cours, car cela pourrait créer des dysfonctionnements dans le calendrier interne de la station se livrant à l'opération.

Les informations principales, à savoir les heures de début et de fin de l'évènement, la commande sélectionnée, et la station concernée, apparaissent en libellé sur le bloc correspondant.

Si vous survolez l'événement, vous verrez également le titre de la vidéo et le nom de l'orateur, ainsi que le profil station sélectionné :

Votre enregistrement planifié est maintenant réglé, et se déclenchera automatiquement. Veuillez noter que pour pallier au délai de lancement d’un enregistrement, l'exécution de la commande se fera exactement une minute avant le temps entré.

Vous aurez sans doute remarqué qu'il y a d'autres champs de réglages que nous avons omis, et ce sont des outils à utiliser en synergie avec les réglages de vos stations et du Nudgis associé, ou avec des logiciels de planification tiers. Le prochain chapitre de cet article abordera ce dernier point, ainsi que l'outil d'appel d'API dans le cadre des évènements planifiés. 

Toutefois, le paramétrage de vos stations Miris Capture et de l'instance Nudgis associée aura un grand rôle dans le comportement des évènements planifiés et des méta-données associées, aussi nous recommandons-vous la lecture des articles de la section Miris Capture (En cours de construction, bientôt disponible) et Nudgis, dont les contenus vous aideront à affiner les fonctions d'automatisation de vos solutions. 

 

Le calendrier d'API et les services tiers

Comme nous le disions plus haut, certains champs de la fenêtre de réglage ont été ignorés, car ils ont pour vocation à être remplis automatiquement. En effet, entrer l'adresse courriel de l'intervenant permet de l'associer à un identifiant et un identifiant de chaîne personnelle. Selon les réglages du Nudgis, les méta-données auront un effet différent sur le comportement de la publication : 

Cet article n'étant pas consacré aux réglages du Nudgis, nous vous invitons à vous référer à la section en lien plus haut afin d'en savoir plus. Mais il est important de savoir que les solutions UbiCast travaillant en synergie, les réglages de l'une peuvent impacter l'autre. 

Le courriel de l'intervenant est donc une pièce essentielle des rouages des méta-données, et permettent de récupérer automatiquement les informations de l'intervenant afin de cibler automatiquement la publication et les droits d'administration de la vidéo. Les champs "Identifiant" et "Identifiants de publication" correspondent donc respectivement à l'identifiant de reconnaissance de votre utilisateur et de sa chaîne personnelle dans Nudgis, et sont automatiquement entrés lors du déclenchement de l'enregistrement.

Toutefois, dans le cadre du calendrier d'API et de l'utilisation de logiciels tiers, l'utilisation de l'argument "mscspeaker" dans le champ "Identifiant de publication" permet d'associer automatiquement la chaîne personnelle de l'intervenant à la publication, et pourra être utilisé dans de nombreux cas. Pour en savoir plus sur les possibilités des appels d'API, veuillez consulter la documentation dédiée (uniquement disponible en anglais).

Vous pouvez également utiliser des logiciels tiers de planification qui soient compatibles pour en reporter les fichiers sur le calendrier Miris Manager, en cliquant sur "Importer un fichier ICS". Cela ouvrira une fenêtre vous permettant d'importer votre fichier et d'implémenter automatiquement des évènements planifiés dans le calendrier Miris Manager. 

Vous pouvez sélectionner la station à laquelle vous souhaitez appliquer le calendrier importé, ainsi que cocher la case "Supprimer les évènements existants", qui permet d'effacer le calendrier précédent de la machine, afin d'éviter des doublons de commandes. 

Enfin, la dernière fonctionnalité est celle de l'activation des évènements, contrôlée par la case "Activer".

Par défaut, cette dernière est cochée, mais si vous désactivez l'évènement, la commande associée ne sera pas lancée. Toutefois, les méta-données en rapport avec l'évènement seront récupérées par la station, et appliquées en cas de déclenchement manuel de l'enregistrement. Cela peut permettre d'utiliser le calendrier Miris Manager comme un système de réservation de salles, par exemple, tout en utilisant les meta-données associées à l'évènement en cas de déclenchement d'un enregistrement pendant le cours.

Notez enfin que la dernière section, "Paramètres avancés", vous offrent la possibilité d'éditer les paramètres JSON pour ajouter d'autres méta-données ou créer vos enregistrements par appel d'API. 

 

La création d'enregistrements planifiés sur Miris Manager n'a désormais plus de secrets pour vous ! Expérimentez les fonctions du calendrier sur votre solution UbiCast, et créez votre propre processus de travail, adapté à vos besoins.

Merci d'avoir lu cet article, et retrouvez les autres publications sur le Miris Manager pour plus de détails sur votre plateforme de contrôle à distance UbiCast personnalisée. Nous vous souhaitons une agréable utilisation de nos solutions !

Pour continuer : Découvrez la section Miris Capture (En construction, bientôt disponible !)