Si vous êtes l'administrateur de votre plateforme Miris Manager, vous aurez la responsabilité des accès au contrôle à distance de vos collaborateurs. Il est très simple et rapide de créer les comptes associés et de les configurer selon vos besoins. Retrouvez toutes les étapes ci-dessous !

 

SOMMAIRE

1/ GÉREZ LES COMPTES DE VOS COLLABORATEURS

2/ CRÉER UN NOUVEAU COMPTE UTILISATEUR

3/ LES AUTRE FONCTIONS DU MENU D'ADMINISTRATION

 

GÉREZ LES COMPTES DE VOS COLLABORATEURS

Si vous avez les droits administrateur sur l'interface, en addition de pouvoir contrôler tous les systèmes de la flotte, vous disposez d'un onglet supplémentaire, "Admin".

Une fois sur cet onglet, vous accédez à l'interface d'administration de la plateforme.

Plusieurs choix sont possibles : 

• Gérer les profils utilisateurs
• Consulter les paramètres de serveur d'envoi d'email
• Consulter et modifier les paramètres généraux (qui permettent l'activation de plusieurs options, comme le verrouillage de l'interface de contrôle à distance pendant un enregistrement, par exemple)
• Configurer l'authentification LDAP
• Accéder aux informations du site, comme les notes de version, la documentation API, la version de Miris Manager ou la liste des licences supportées. 

Dans cet article, nous nous consacrerons principalement au premier choix : "Comptes utilisateurs", mais aborderons succinctement les autres onglets. 

En cliquant sur "Comptes utilisateurs, vous accédez à la liste de tous les utilisateurs de votre Miris Manager : 

Les principales informations relatives au compte sont disponibles : 

• Nom d'utilisateur
• Bouton d'activité (vous pouvez suspendre le compte en cliquant simplement sur ce bouton)
• Date de création du compte
• Date de dernière connexion
• Nom, prénom et adresse courriel
• Fonction et téléphones si ces champs sont renseignés
• Nombre de systèmes de la flotte assignés à l'utilisateur
• Droits de gestion des utilisateurs et des mises à jour (icônes silhouettes et téléchargement)
• Rôle dans Miris Manager (si défini)
• Mode d'authentification

L'icône de crayon permet d'entrer dans les paramètres de l'utilisateur pour les modifier. Si vous avez de nombreux utilisateurs, une barre de recherche est disponible afin de rechercher par nom d'utilisateur, adresse courriel, ou autre donnée disponible dans le compte recherché. Vous pouvez également obtenir le fichier CSV de vos utilisateurs pour l'utiliser dans des logiciels tiers. 

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur".

Vous arrivez sur la page de création de l'utilisateur, que vous allez pouvoir configurer à votre guise avant de l'activer.

 

CRÉER UN NOUVEAU COMPTE UTILISATEUR

Vous arrivez sur la page de création de l'utilisateur. Les premières informations à entrer sont celles que l'utilisateur retrouvera en consultant son profil, et qu'il pourra également modifier par la suite.

Vous devez entrer le nom d'utilisateur ainsi qu'un mot de passe temporaire, qui sera changé par l'utilisateur lui-même lors de la première connexion. Le mot de passe doit respecter les règles de complexité requises, dont le détail est présent sous le champ "Nom d'utilisateur". Vous pouvez également utiliser les boutons de génération de mot de passe aléatoire sous le champ "Mot de passe". Vous devez également entrer l'adresse courriel de l'utilisateur dans les "Informations personnelles". Enfin, réglez la langue des courriels envoyés à cette adresse par Miris Manager. 

Les autres informations sont facultatives, mais il reste utile de les compléter dans la mesure du possible. Une fois les informations complétées, cliquez sur "Sauvegarder". 

Vous arrivez alors sur la page d'administration du nouveau compte, où vous pouvez retrouver les informations entrées et les modifier au besoin. Pour notifier le nouvel utilisateur de la création de son compte, cliquez sur "Notifier la création de compte".

Cela ouvrira une page d'envoi de courriel à l'adresse de l'utilisateur, contenant un message automatique lui indiquant son nom d'utilisateur sur la plateforme, ainsi qu'un lien vers la réinitialisation du mot de passe. Cette procédure est disponible dans l'article "Connectez-vous à Miris Manager". 

Vous avez alors un aperçu du texte du courriel automatique, et pouvez y rajouter des informations personnalisées si vous le souhaitez. Puis cliquez sur "Envoyer l'email". Un message apparaît confirmant l'envoi du courriel : la création du compte est maintenant terminée, et il apparaît dans la liste des utilisateurs. Le compte est désormais actif, et vous pouvez le modifier, le désactiver ou le supprimer par la suite. 

Vous pouvez le suspendre en cliquant sur le bouton correspondant à "Actif" dans la liste des utilisateurs : 

Et le supprimer en entrant dans le menu d'édition du profil, accessible en cliquant sur l'icône crayon. Vous arriverez sur la page suivante, où vous trouvez les informations du compte, ainsi que les dates de création et de dernière connexion. Vous y trouvez également le bouton de suppression du compte. Si ce bouton est grisé, c'est que vous n'avez pas les droits de suppression sur le compte : 

Vous pouvez également assigner individuellement les systèmes de votre flotte dont vous souhaitez donner le contrôle à l'utilisateur : 

Enfin, vous pourrez y modifier les informations du compte, récupérer la clé d'API lui correspondant, son jeton, et changer la page d'accueil lorsque l'utilisateur se connecte. 

L'onglet "Notifications e-mails", quand à lui, permet de décider de quelles alertes l'utilisateur sera automatiquement averti par courriel, et ce individuellement par système qui lui est assigné.  

Certaines de ces informations sont modifiables par l'utilisateur, comme justement l'ordonnance des notifications courriel, mais d'autres, comme les systèmes assignés, ne sont contrôlables que par les administrateurs. L'article "Connectez-vous à Miris Manager", dont le lien est cité plus haut, vous présente l'expérience et les fonctions contrôlables par l'utilisateur classique. 

 

LES AUTRE FONCTIONS DU MENU D'ADMINISTRATION

Nous ne verrons pas ces fonctions dans le détail, car elles sont anecdotiques dans la plupart des cas, mais il est utile de savoir ce qu'elles contiennent.

Les "Paramètres des courriels" vous emmènent sur la page d'information de la configuration, et vous permettent de la tester. Notez que vous pouvez changer l'adresse email, et voir la template d'envoi pour vérifier que tout le message est acheminé correctement.

Lorsque vous cliquez sur "Editer les paramètres", vous êtes renvoyés sur la page correspondant à "Paramètres généraux". Dans cette page, de nombreuses possibilités d'édition du site sont offertes, que nous n'aborderons pas plus ici. Vous pourrez en retrouver le détail dans l'article "Les paramètres généraux d'administration de Miris Manager".

Le panneau d'administration vous donne également accès aux paramètres de LDAP sur Miris Manager. Vous pourrez configurer le service avec notre plateforme en suivant cette documentation dédiée (disponible uniquement en anglais).

Ici, de nombreux ajustements sont possibles en fonction de vos propres paramètres LDAP. Nous n'en aborderons pas les fonctionnalités dans cet article, car trop spécifiques, mais en tant qu'administrateur, l'ajustement de ces paramètres ne devrait pas vous poser de problème.

Enfin, le dernier point du panneau d'administration est l'onglet "A propos de ce site". Comme son nom l'indique, il vous donne les informations courantes du site, telles que la version : 

Vous pouvez également consulter les journaux de changements des versions antérieures, et accéder à la documentation de l'API de Miris Manager (en anglais uniquement). Vous retrouvez de plus un lien vers le support, et la liste des licences de services tiers utilisés par Miris Manager. Enfin, vous pouvez tester la compatibilité de votre navigateur et de ceux de vos collaborateurs en cliquant sur "Page de test de détection du navigateur". Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous aurez les résultats de connection depuis le(s) navigateur(s) utilisé(s) localement. 

Vous pourrez également tester différentes requêtes pour vérifier la compatibilité de vos outils. 

 

Nous avons fait ensemble le tour des outils d'administration de Miris Manager, et ses multiples fonctionnalités vous aideront à intégrer et gérer facilement les comptes utilisateurs de vos collaborateurs. N'hésitez pas à explorer aussi les articles de notre section Miris Manager pour en savoir plus sur les possibilités de cette plateforme !

 

Pour continuer : Les articles de la section Nudgis