Benvenuti al primo di tre articoli sull'autenticazione in Nudgis. Qui esamineremo l'interfaccia per gestire questi elementi, poi come cercare nella cronologia delle azioni degli utenti e infine come filtrare gli utenti in base ai permessi di cui dispongono.
Consigliamo di familiarizzare con come funzionano i permessi prima di guardare l'autenticazione in Nudgis, poiché qui verranno trattati alcuni concetti trasversali.
Sommario
2A/ GRUPPI LOCALI
Per poter agire sui parametri descritti in questo articolo, il tuo account utente deve avere il permesso globale "Può modificare utenti".
Per accedere all'interfaccia di gestione, vai alla pagina di amministrazione e, nel riquadro "Autenticazione", clicca su "Gestione utenti e gruppi". Entrerai nella pagina seguente, sulla scheda "Gestione utenti":
Gestione utenti
Questa prima scheda contiene un elenco degli utenti della piattaforma e un campo di ricerca nell'angolo in alto a sinistra. Tre pulsanti sono disponibili a destra del campo di ricerca, per aggiungere utenti:
- Invita utenti via email: in questa pagina puoi invitare utenti tramite email, e puoi anche predefinire un profilo di permesso per questi account utente.
- Aggiungi un utente: qui puoi creare manualmente un utente. Solo il nome utente è richiesto per convalidare il modulo. Come per l'opzione precedente, puoi anche applicare un profilo di permessi predefinito se lo desideri:
Se stai utilizzando un profilo, puoi modificare qualsiasi permesso applicato successivamente se necessario.
- Aggiungi un utente per un registratore: questa pagina ti consente di creare un utente specificamente per i registratori, con permessi predefiniti per l'aggiunta di contenuti multimediali. Lo scopo principale della creazione di un utente di questo tipo è recuperare la sua chiave API al fine di configurare, ad esempio, i registratori Miris per la pubblicazione.
- Importa un file CSV: puoi aggiungere o modificare utenti in massa importando un file CSV.
Il primo campo del modulo viene utilizzato per aggiungere il tuo file CSV dal tuo computer. Nel campo successivo, inserisci l'elenco delle colonne nel tuo file.
I due campi successivi vengono utilizzati per indicare i caratteri separatori (il separatore di gruppo viene preso in considerazione solo se un campo di gruppo è presente nell'elenco dei campi).
L'opzione successiva è selezionata per impostazione predefinita poiché la prima riga di un file CSV contiene generalmente i nomi delle colonne.
I dispositivi Mac e Linux sono compatibili con la codifica UTF-8. Se stai utilizzando Windows, seleziona l'opzione "Windows cp1252".
Seleziona l'opzione successiva per consentire all'importazione CSV di modificare utenti che non sono stati aggiunti da una precedente importazione CSV.
Se attivi "Rimuovi utenti mancanti", gli utenti che sono stati aggiunti da una precedente importazione CSV e non sono presenti nell'importazione corrente verranno eliminati.
L'ultima opzione ti consente di eliminare gruppi che non contengono utenti e che sono stati creati da una precedente importazione CSV.
Per confermare, clicca su "Simula importazione". Verrai reindirizzato a una pagina che riassume le modifiche che verranno applicate:
Clicca su "Applica tutte le modifiche" per confermare.
Ora torniamo alla tabella che elenca gli utenti. Potrai eseguire tre azioni sugli utenti selezionandoli tramite le spunte. Le opzioni sono le seguenti: Abilita, Disabilita, Elimina.
Il menu a discesa "Colonne" viene utilizzato per selezionare le colonne visualizzate nella tabella:
Puoi ordinare gli utenti cliccando sul nome della colonna che preferisci.
Alla fine di ogni riga nella tabella, troverai pulsanti con link:
Il primo pulsante viene utilizzato per accedere ai permessi dell'utente, mentre il successivo viene utilizzato per modificare i dati dell'utente (esamineremo la pagina di modifica in dettaglio nel paragrafo successivo). Il pulsante a forma di orologio viene utilizzato per visualizzare la cronologia delle azioni dell'utente. Vedremo questa sezione in dettaglio più avanti nell'articolo. Infine, l'ultimo link fornisce l'accesso al canale personale dell'utente. Se l'utente non ne possiede uno, il pulsante sarà in grigio.
Diamo ora uno sguardo più da vicino alla pagina di modifica utente (non entreremo nel dettaglio dei campi che sono troppo espliciti e non hanno uso funzionale in Nudgis, come nomi o titolo di lavoro):
Il primo campo è il nome utente, che è l'unico campo obbligatorio. Deve essere unico; non è possibile creare due utenti con lo stesso nome utente. Oltre ad essere obbligatorio, il campo successivo, per l'indirizzo email, segue la stessa regola di unicità. Il campo successivo che vale la pena menzionare è la chiave API: questo consente all'utente di utilizzare l'API di Nudgis e, per estensione, gli script mantenuti da UbiCast (se dispongono dei permessi corrispondenti).
Seleziona l'opzione successiva se desideri rendere questo account un account condiviso. Gli utenti che utilizzano un account condiviso non possono modificare le impostazioni dell'account, ma possono, ad esempio, rispondere a un questionario o sondaggio più di una volta.
Se desideri disattivare un account senza eliminarlo (per motivi di tracciabilità, ad esempio) puoi farlo deselezionando l'opzione Attivo.
Per darti un certo controllo sull'uso dello spazio di archiviazione sulla tua piattaforma, puoi applicare una quota di archiviazione all'utente. Questa quota, definita in Gigabyte, si applicherà ai contenuti multimediali contenuti nel canale personale dell'utente, così come ai contenuti multimediali nel resto del sito per i quali l'utente è definito come relatore.
Le impostazioni successive riguardano le email. Puoi definire la lingua delle email che verranno inviate all'utente tra le seguenti lingue: francese, inglese, tedesco, spagnolo, olandese e finlandese.
Le opzioni seguenti ti consentono di definire se l'utente deve essere notificato via email nei seguenti casi:
- Iscrizione: l'utente verrà notificato via email quando qualcuno crea un account tramite la pagina di registrazione autonoma.
- Fine supporto: l'utente verrà informato quando scade il contratto di supporto della piattaforma.
- Massimo spettatori: invia un'email di avviso quando è stata raggiunta la soglia di spettatori simultanei sulla piattaforma.
- Ricevi email archiviazione disponibile: notifica agli utenti via email quando la loro quota di archiviazione è stata raggiunta.
- Annotazioni se relatore: notifica l'utente se vengono aggiunte annotazioni a contenuti multimediali per i quali è definito come collaboratore.
Infine, puoi aggiungere l'utente ai gruppi, utilizzando il campo di ricerca per trovare gruppi esistenti. Clicca sul pulsante azione per aggiungere l'utente al gruppo:
I gruppi di cui l'utente è membro verranno visualizzati sopra il campo di ricerca. Clicca sul pulsante azione per rimuovere l'utente dal gruppo:
Infine, l'ultimo campo, che è di sola lettura, mostra i gruppi di autenticazione a cui appartiene l'utente:
Ora vedremo come funzionano i gruppi Nudgis.
Gestione gruppi
Gruppi locali
Torniamo alla pagina di gestione utenti e gruppi. La scheda successiva serve per gestire i gruppi locali.
I gruppi locali sono gruppi che sono stati creati manualmente, o aggiunti automaticamente tramite importazione CSV o sincronizzazione LDAP (vedi articolo sui servizi di autenticazione). Sono presentati in forma di tabella ed è disponibile un campo per cercare i gruppi per nome.
Ogni riga mostra un riepilogo dei permessi globali del gruppo, un link alle pagine di permessi e modifica, così come il numero di utenti che sono membri del gruppo. La colonna 'Riferimento' è utilizzata in particolare da LDAP per memorizzare i DN dei gruppi importati.
Cliccando sul pulsante nella colonna "Numero di utenti" si apre una finestra popup che mostra l'elenco dei membri:
Nella casella in alto puoi aggiungere utenti al gruppo utilizzando i loro indirizzi email (uno per riga). Se un indirizzo non corrisponde a un account esistente, ne verrà creato uno immediatamente.
Ora vediamo i pulsanti di azione alla fine di ogni riga dell'elenco utenti.
Il primo ti porta alla pagina dei permessi dell'utente, il secondo alla pagina di modifica dell'utente.
Il terzo pulsante promuove l'utente allo stato di amministratore di gruppo. Gli amministratori di gruppo possono aggiungere utenti ai loro gruppi e, se la configurazione lo consente, crearli se non esistono già.
Infine, l'ultimo pulsante viene utilizzato per rimuovere l'utente dal gruppo.
Gruppi di autenticazione
Ci sono due gruppi di autenticazione per impostazione predefinita: Utenti autenticati e Utenti non autenticati. Il loro scopo principale è applicare permessi specifici a seconda della modalità di autenticazione utilizzata.
La tabella è simile a quella dei gruppi locali, ma senza le opzioni di modifica.
Log delle azioni utente
Questa scheda ti consente di filtrare i file di log delle azioni eseguite su Nudgis. Operazioni come la modifica di video, canali e impostazioni, l'eliminazione di contenuti multimediali e utenti possono essere trovate in questa pagina.
Qui puoi cercare voci di log per utente (per ID, nome utente o indirizzo email) o per indirizzo IP. Puoi anche selezionare un periodo di ricerca.
Se stai cercando di vedere le azioni intraprese su un determinato elemento ma non hai informazioni sugli utenti che le hanno intraprese, puoi utilizzare il campo "Il messaggio contiene" per inserire, ad esempio, l'oid dell'elemento.
Se le informazioni che stai cercando non si trovano nelle ultime 50 righe di log, è disponibile un pulsante 'Vedi risultati completi'.
Elenco utenti per permesso
Quest'ultima scheda ti consente di visualizzare gli utenti che hanno un particolare permesso.
Per fare ciò, seleziona un permesso dal menu a discesa e clicca su "Ottieni elenco utenti".
Ora che hai familiarità con la gestione di utenti e gruppi, è il momento di saperne di più sulle impostazioni di autenticazione per ottimizzare la tua piattaforma Nudgis.
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