Benvenuti in questo articolo, che descrive le opzioni di pubblicazione dei contenuti multimediali sul vostro portale Nudgis. Quando aggiungete un video, avete la possibilità di pubblicarlo in modo che sia visibile al pubblico previsto, oppure di mantenerlo non pubblicato, il che significa che solo gli editor di contenuti multimediali e gli amministratori potranno accedervi. A ciò si aggiunge lo stato 'Non elencato', che rende il contenuto multimediale accessibile solo tramite un link di condivisione. Chiariremo questi concetti, le loro interazioni ed esploreremo come applicarli in Nudgis.

SOMMARIO

1/ DEFINIZIONI

2/ UTILIZZO

3/ AMMINISTRAZIONE

4/ VERSIONE 14.1.0 E SUCCESSIVE

DEFINIZIONI

Innanzitutto, è importante definire chiaramente cosa intendiamo per stato di pubblicazione e stato 'Non elencato' per i contenuti multimediali, poiché ciò influisce direttamente sull'accesso da parte degli spettatori.

La pubblicazione si riferisce allo stato di visibilità del contenuto multimediale. Un video pubblicato può essere visualizzato da tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di accesso. Finché il video non è pubblicato, solo i suoi editor e gli amministratori della piattaforma possono accedervi e visualizzarlo sul portale. Il contenuto multimediale si trova quindi in modalità 'Bozza'.

Potete identificare facilmente quali video sono pubblicati o non pubblicati nel vostro elenco di video. Quando un elemento multimediale è 'Non pubblicato', nell'angolo in alto a sinistra della miniatura appare un'icona a forma di lucchetto:

Potete scegliere di pubblicarlo accedendo alla pagina di modifica del contenuto multimediale, alla scheda 'Impostazioni', cliccando su 'Pubblicato' e salvando:

 Un banner nella parte superiore delle pagine di modifica vi ricorda che gli spettatori non potranno accedere al contenuto multimediale finché non sarà pubblicato.

Una volta pubblicato il video, si applicano le autorizzazioni di accesso degli spettatori: il contenuto multimediale è considerato pronto. Lo stato 'Non pubblicato' vi consente quindi di lavorare sul contenuto prima di presentarlo al pubblico.

Lo stato 'Non elencato' ha uno scopo diverso: rende i contenuti multimediali pubblicati invisibili alla ricerca e alla navigazione.

 Ciò impedisce agli spettatori di trovare il contenuto multimediale sulla piattaforma, se non tramite un link di condivisione. Questo può essere utilizzato per la condivisione diretta con un gruppo di utenti o per incorporare un video ad accesso pubblico su un sito di terze parti, ad esempio.

Questo stato può avere effetto solo sui contenuti multimediali pubblicati.

Esistono quindi tre possibili stati di pubblicazione: Non pubblicato, Pubblicato ma non elencato e Pubblicato.

UTILIZZO

Il primo incontro con la scelta della pubblicazione avviene durante il caricamento di un video. Infatti, sebbene esistano diversi modi per aggiungere contenuti multimediali al portale, la maggior parte dei metodi vi offrirà la possibilità di avere il video nel canale di destinazione come 'Pubblicato' o 'Non pubblicato'. Ciò è rappresentato dalla casella di controllo 'Importa come bozza', che vi consente di aggiungere il video con uno stato 'Non pubblicato'. Notate che l'attivazione/disattivazione di questa opzione attiva un messaggio che riassume le autorizzazioni del gruppo utente per il video pubblicato.

La scelta del canale di destinazione aggiorna anche questo messaggio in base alle autorizzazioni applicate.

Notate che nel caso di Webstudio, il video viene pubblicato sul canale personale del collaboratore o sul canale predefinito del sito. In questo caso, lo stato di pubblicazione è dettato dalle impostazioni del canale. Per impostazione predefinita, i canali sono configurati per lasciare i contenuti multimediali aggiunti nello stato 'Non pubblicato'. I dettagli di questa operazione sono trattati nel capitolo Amministrazione.

Una volta effettuata la scelta, può essere modificata in qualsiasi momento dalla pagina di modifica del video pubblicato. D'altra parte, lo stato 'Non elencato' può essere attivato solo manualmente dalla scheda 'Autorizzazioni' nella pagina di modifica del contenuto multimediale:

A partire dalla versione 14.1.0, la casella di controllo 'Non elencato' si trova nella scheda 'Impostazioni', sezione 'Impostazioni di pubblicazione'. Consultate la sezione “Versione 14.1.0 e successive” per maggiori informazioni.

Se il vostro contenuto multimediale è 'Non elencato', è accessibile agli spettatori solo tramite link di condivisione diretta. Potete trovare questi link nella scheda 'Impostazioni', sezione 'Link a questo contenuto multimediale':

 Per saperne di più su questi link, consultate l'articolo 'A cosa servono i diversi link di Nudgis?'

AMMINISTRAZIONE

Naturalmente, lo stato di pubblicazione e lo stato 'Elencato/Non elencato' sono intrinsecamente soggetti a modifiche. È possibile automatizzare il comportamento al momento del caricamento e le modifiche di stato.

Innanzitutto, nelle Impostazioni della modalità di modifica video, sezione 'Impostazioni di pubblicazione'. Come abbiamo visto, qui è dove potete abilitare o disabilitare la pubblicazione. Ma è anche possibile programmare la pubblicazione e l'annullamento della pubblicazione del video per date specifiche:

È anche possibile per gli amministratori del canale intervenire sul comportamento dei contenuti multimediali al momento del caricamento e definire lo stato di pubblicazione iniziale. Per fare ciò, andate alla pagina di modifica del canale che amministrate e andate alla scheda 'Impostazioni predefinite'. La scheda secondaria 'Pubblicazione' consente di abilitare diverse opzioni durante il caricamento dei contenuti multimediali:

È possibile definire se i contenuti multimediali in arrivo vengano pubblicati automaticamente o meno, applicare il valore 'Pubblica automaticamente' ai contenuti spostati, applicare automaticamente lo stato 'Elencato' o 'Non elencato' ai contenuti caricati e applicare il valore scelto a tutti i contenuti spostati.

I valori predefiniti sono indicati accanto a ciascun campo, insieme a un link che reindirizza all'impostazione predefinita del sito per questo valore (se siete amministratori). Infatti, è possibile modificare il comportamento per l'intero sito utilizzando lo stesso modello andando su Amministrazione -> Impostazioni predefinite media e canali -> Pubblicazione:

Infine, notiamo che diversi parametri hanno un pulsante 'Applica ricorsivamente'. Quando lo utilizzate, applicate il parametro a cui è collegato a tutti i video già presenti nel canale. Ciò significa che, nell'esempio in cui impostate il parametro 'Pubblica automaticamente' su 'Sì', l'impostazione consentirà a qualsiasi nuovo contenuto che entra nel canale di essere pubblicato automaticamente. Ma l'impostazione non si applicherà ai video presenti nel canale prima della modifica del parametro. Per quello, dovete usare 'Applica ricorsivamente'.

Le impostazioni mostrate in questo capitolo riguardano i video on-demand, ma sono applicabili anche a canali, live streaming e qualsiasi altro tipo di contenuto multimediale integrato da Nudgis.

VERSIONE 14.1.0 e successive

Questa versione introduce una semplificazione delle combinazioni possibili tra pubblicazione e stato 'Non elencato', rendendo quest'ultimo disponibile anche al momento del caricamento:

Sono possibili tre stati:

• Bozza: il contenuto multimediale viene aggiunto come 'Non pubblicato' e 'Non elencato'
• Privato: il contenuto multimediale viene aggiunto come 'Pubblicato' e 'Non elencato'
• Pubblicato: il contenuto multimediale viene aggiunto come 'Pubblicato' e 'Elencato'

Ora è possibile controllare facilmente lo stato di pubblicazione completo dei contenuti multimediali dal momento in cui vengono caricati sulla piattaforma. Ma sono state apportate modifiche anche all'interfaccia per gestire facilmente la pubblicazione dal vostro elenco di contenuti multimediali:

Il menu di modifica rapida consente di modificare rapidamente lo stato di pubblicazione di un contenuto multimediale, scegliendo tra Bozza, Privato o Pubblicato:

È disponibile una quarta opzione, Invariato, in cui è possibile programmare una modifica dello stato di pubblicazione per una data successiva. Queste opzioni di programmazione sono disponibili in tutte e quattro le schede.

Potete anche modificare lo stato di pubblicazione in blocco, selezionando diversi elementi multimediali, quindi cliccando su 'Modifica campo', seguito da 'Stato di pubblicazione':

Questo apre un menu simile a quello descritto sopra, ma che applica le opzioni a tutti i contenuti multimediali selezionati:

Questa semplificazione degli stati di pubblicazione vi consente di gestire in modo facile e veloce la visibilità dei vostri contenuti multimediali e consente una lettura immediata di ogni stato applicato. È ancora possibile accedere alle due opzioni 'Pubblicato' e 'Non elencato' separatamente nella modifica dei contenuti multimediali. Per una gestione più semplice, sono state raggruppate nella sezione 'Impostazioni', 'Impostazioni di pubblicazione':

Grazie per aver letto questo articolo sulla gestione degli stati di pubblicazione dei contenuti multimediali in Nudgis, che speriamo sia stato informativo e utile. Vi invitiamo a scoprire altri suggerimenti e segreti operativi della nostra soluzione nella sezione FAQ!

Per continuare: la sezione FAQ