Benvenuti in questo articolo, che descrive in dettaglio le opzioni di pubblicazione dei media sul vostro portale Nudgis. Quando aggiungete un video, avete la possibilità di pubblicarlo in modo che sia visibile al pubblico di destinazione, oppure di mantenerlo inedito, il che significa che solo i redattori dei media e gli amministratori potranno accedervi. A ciò si aggiunge lo stato 'Non in elenco', che rende il media accessibile solo tramite un link di condivisione. Chiariremo questi concetti, le loro interazioni ed esploreremo come applicarli in Nudgis.

SOMMARIO

1/ DEFINIZIONI

2/ UTILIZZO

3/ AMMINISTRAZIONE

4/ VERSIONE 14.1.0 E SUCCESSIVE

DEFINIZIONI

Innanzitutto, è importante definire chiaramente cosa intendiamo per pubblicazione e stato 'Non in elenco' per i media, poiché ciò influisce direttamente sull'accesso degli spettatori.

La pubblicazione si riferisce allo stato di visibilità del media. Un video pubblicato può essere visualizzato da tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di accesso. Finché il video non è pubblicato, solo i suoi redattori e gli amministratori della piattaforma possono accedervi e visualizzarlo sul portale. Il media si trova quindi in modalità 'Bozza'.

Potete identificare facilmente quali video sono pubblicati o inediti nel vostro elenco di video. Quando un elemento multimediale è 'Inedito', nell'angolo in alto a sinistra della miniatura appare un'icona a forma di lucchetto:

Potete scegliere di pubblicarlo andando alla pagina di modifica del media, nella scheda 'Impostazioni', facendo clic su 'Pubblicato' e salvando:

Un banner nella parte superiore delle pagine di modifica vi ricorda che gli spettatori non potranno accedere al media finché non sarà pubblicato

Una volta pubblicato il video, si applicano le autorizzazioni di accesso degli spettatori: il media è considerato pronto. Lo stato 'Inedito' vi consente quindi di lavorare sul media prima di presentarlo al pubblico.

Lo stato 'Non in elenco' ha uno scopo diverso: rende i media pubblicati invisibili alla ricerca e alla navigazione.

Ciò impedisce agli spettatori di trovare il media sulla piattaforma, se non tramite un link di condivisione. Questo può essere utilizzato per la condivisione diretta con un gruppo di utenti o per incorporare un video ad accesso pubblico su un sito di terze parti, ad esempio.

Questo stato può avere effetto solo sui media pubblicati

Esistono quindi tre possibili stati di pubblicazione: Inedito, Pubblicato ma non in elenco e Pubblicato.

UTILIZZO

Il primo contatto con la scelta di pubblicazione avviene durante il caricamento di un video. Infatti, sebbene ci siano diversi modi per aggiungere media al portale, la maggior parte dei metodi vi offrirà la scelta di avere il video nel canale di destinazione come 'Pubblicato' o 'Non pubblicato'. Ciò è rappresentato dalla casella di controllo 'Importa come bozza', che vi consente di aggiungere il video con lo stato 'Inedito'. Notate che l'attivazione/disattivazione di questa opzione attiva un messaggio che riassume le autorizzazioni del gruppo di utenti per il video pubblicato.

La scelta del canale di destinazione aggiorna anche questo messaggio in base alle autorizzazioni applicate ad esso

Notate che nel caso di Webstudio, il video viene pubblicato sul canale personale del collaboratore o sul canale predefinito del sito. In questo caso, lo stato di pubblicazione è dettato dalle impostazioni del canale. Per impostazione predefinita, i canali sono impostati per lasciare i media aggiunti nello stato 'Inedito'. I dettagli di questa operazione sono trattati nel capitolo Amministrazione.

Una volta fatta la scelta, può essere modificata in qualsiasi momento dalla pagina di modifica del video pubblicato. D'altra parte, lo stato 'Non in elenco' può essere attivato solo manualmente dalla scheda 'Autorizzazioni' nella pagina di modifica dei media:

A partire dalla versione 14.1.0, la casella di controllo 'Non in elenco' si trova nella scheda 'Impostazioni', sezione 'Impostazioni di pubblicazione'. Vedere la sezione 'Versione 14.1.0 e successive' per ulteriori informazioni

Se il vostro media è 'Non in elenco', è accessibile agli spettatori solo tramite link di condivisione diretta. Potete trovare questi link nella scheda 'Impostazioni', sezione 'Link a questo media':

Per saperne di più su questi link, consultate l'articolo 'A cosa servono i diversi link di Nudgis?'

AMMINISTRAZIONE

Naturalmente, lo stato di pubblicazione e lo stato 'In elenco/Non in elenco' sono intrinsecamente soggetti a modifiche. È possibile automatizzare il comportamento al momento del caricamento e le modifiche di stato.

Innanzitutto, nella modalità di modifica video, impostazioni, sezione 'Impostazioni di pubblicazione'. Come abbiamo visto, è qui che potete abilitare o disabilitare la pubblicazione. Ma è anche possibile programmare la pubblicazione e l'annullamento della pubblicazione del video per date specifiche:

È anche possibile per gli amministratori dei canali agire sul comportamento dei media al momento del caricamento e definire lo stato di pubblicazione iniziale. Per fare ciò, andate alla pagina di modifica del canale che amministrate e andate alla scheda 'Impostazioni predefinite'. La sottoscheda 'Pubblicazione' vi consente di abilitare diverse opzioni al momento del caricamento dei media:

È possibile definire se i media in entrata vengono pubblicati automaticamente o meno, applicare il valore 'Pubblicazione automatica' ai media spostati, applicare automaticamente lo stato 'In elenco' o 'Non in elenco' ai media caricati e applicare il valore scelto a tutti i media spostati.

I valori predefiniti sono indicati accanto a ciascun campo, insieme a un link che reindirizza all'impostazione predefinita del sito per questo valore (se siete amministratori). Infatti, è possibile modificare il comportamento per l'intero sito utilizzando lo stesso modello andando su Amministrazione->Impostazioni predefinite media e canali->Pubblicazione:

Infine, notiamo che diversi parametri hanno un pulsante 'Applica ricorsivamente'. Quando lo utilizzate, applicate il parametro a cui è collegato a tutti i video già presenti nel canale. Ciò significa che, nell'esempio in cui impostate il parametro 'Pubblicazione automatica' su 'Sì', l'impostazione consentirà a qualsiasi nuovo media che entra nel canale di essere pubblicato automaticamente. Ma l'impostazione non si applicherà ai video presenti nel canale prima della modifica del parametro. Per quello, dovete usare 'Applica ricorsivamente'.

Le impostazioni mostrate in questo capitolo riguardano il video on-demand, ma sono applicabili anche ai canali, ai live stream e a qualsiasi altro tipo di media integrato da Nudgis

VERSIONE 14.1.0 e successive

Questa versione introduce una semplificazione delle possibili combinazioni tra pubblicazione e stato 'Non in elenco', rendendo quest'ultimo disponibile anche al momento del caricamento:

Sono possibili tre stati:

• Bozza: il media viene aggiunto come 'Inedito' e 'Non in elenco'
• Privato: il media viene aggiunto come 'Pubblicato' e 'Non in elenco'
• Pubblicato: il media viene aggiunto come 'Pubblicato' e 'In elenco'

Ora è possibile controllare facilmente lo stato completo di pubblicazione del media dal momento in cui viene caricato sulla piattaforma. Ma sono state apportate modifiche anche all'interfaccia per gestire facilmente la pubblicazione dall'elenco dei media:

Il menu di modifica rapida vi consente di modificare rapidamente lo stato di pubblicazione di un media, scegliendo tra Bozza, Privato o Pubblicato:

È disponibile una quarta opzione, Invariato, in cui è possibile programmare una modifica dello stato di pubblicazione per una data successiva. Queste opzioni di pianificazione sono disponibili in tutte e quattro le schede.

Potete anche modificare lo stato di pubblicazione in blocco, selezionando diversi elementi multimediali, quindi facendo clic su 'Modifica campo', seguito da 'Stato di pubblicazione':

Ciò apre un menu simile a quello sopra descritto, ma applicando le opzioni a tutti i media selezionati:

Questa semplificazione degli stati di pubblicazione vi consente di gestire facilmente e rapidamente la visibilità dei vostri media e permette una lettura immediata di ogni stato applicato. È ancora possibile accedere alle due opzioni 'Pubblicato' e 'Non in elenco' separatamente nella modifica dei media. Per una gestione più semplice, sono state riunite nella sezione 'Impostazioni', 'Impostazioni di pubblicazione':

Grazie per aver letto questo articolo sulla gestione degli stati di pubblicazione dei media in Nudgis, che speriamo sia stato informativo e utile. Vi invitiamo a scoprire altri suggerimenti e segreti operativi della nostra soluzione nella sezione FAQ!

Per continuare: la sezione FAQ