Bienvenido al primero de los tres artículos sobre autenticación en Nudgis. Aquí analizaremos la interfaz para gestionar estos elementos, luego cómo buscar el historial de acciones de los usuarios y, finalmente, cómo filtrar a los usuarios según los permisos que tengan.

Recomendamos que se haya familiarizado con cómo funcionan los permisos antes de mirar la autenticación en Nudgis, ya que aquí se cubrirán ciertos conceptos transversales.

Tabla de contenido

1/ GESTIÓN DE USUARIOS

2/ GESTIÓN DE GRUPOS

2A/ GRUPOS LOCALES

2B/ GRUPOS DE AUTENTICACIÓN

3/ REGISTROS DE ACCIONES DE USUARIO

4/ LISTA DE USUARIOS POR PERMISO

Para poder actuar sobre los parámetros descritos en este artículo, su cuenta de usuario debe tener el permiso global "Puede editar usuarios".

Para acceder a la interfaz de gestión, vaya a la página de administración y, en el cuadro "Autenticación", haga clic en "Gestión de usuarios y grupos". Entrará en la siguiente página, en la pestaña "Gestión de usuarios":

Gestión de usuarios

Esta primera pestaña contiene una lista de los usuarios de la plataforma y un campo de búsqueda en la esquina superior izquierda. Hay tres botones disponibles a la derecha del campo de búsqueda para añadir usuarios:

Invitar usuarios por correo electrónico: en esta página puede invitar a usuarios por correo electrónico y también puede predefinir un perfil de permiso para estas cuentas de usuario.

Añadir un usuario: aquí puede crear un usuario manualmente. Solo se requiere el nombre de usuario para validar el formulario. Al igual que con la opción anterior, también puede aplicar un perfil de permisos predefinido si lo desea:

Si está utilizando un perfil, puede cambiar cualquier permiso aplicado posteriormente si es necesario

Añadir un usuario para una grabadora: Esta página le permite crear un usuario específicamente para grabadoras, con permisos predefinidos para añadir medios. El propósito principal de crear un usuario de este tipo es recuperar su clave API para configurar, por ejemplo, grabadoras Miris para publicación.

Importar un archivo CSV: puede añadir o modificar usuarios en masa importando un archivo CSV.

El primer campo del formulario se utiliza para añadir su archivo CSV desde su ordenador. En el siguiente campo, introduzca la lista de columnas de su archivo.
Los dos campos siguientes se utilizan para indicar los caracteres separadores (el separador de grupo solo se tiene en cuenta si hay un campo de grupo presente en la lista de campos).
La siguiente opción está marcada por defecto porque la primera línea de un archivo CSV generalmente contiene los nombres de las columnas.
Los dispositivos Mac y Linux son compatibles con la codificación UTF-8. Si está utilizando Windows, seleccione la opción "Windows cp1252".
Marque la siguiente opción para permitir que la importación CSV modifique a los usuarios que no han sido añadidos por una importación CSV anterior.
Si activa "Eliminar usuarios faltantes", los usuarios que hayan sido añadidos por una importación CSV anterior y no estén presentes en la importación actual serán eliminados.
La última opción le permite eliminar grupos que no contienen usuarios y que han sido creados por una importación CSV anterior.
Para confirmar, haga clic en "Simular importación". Se le redirigirá a una página que resume los cambios que se aplicarán:

Haga clic en "Aplicar todos los cambios" para confirmar.

Volviendo a la tabla que lista a los usuarios. Podrá realizar tres acciones sobre los usuarios seleccionándolos mediante las casillas. Las opciones son las siguientes: Habilitar, Deshabilitar, Eliminar.
El menú desplegable "Columnas" se utiliza para seleccionar las columnas mostradas en la tabla:

Puede ordenar a los usuarios haciendo clic en el nombre de la columna de su elección.
Al final de cada línea en la tabla, encontrará botones con enlaces:

El primer botón se utiliza para acceder a los permisos del usuario, mientras que el siguiente se utiliza para editar los datos del usuario (veremos la página de edición en detalle en el siguiente párrafo). El botón del reloj se utiliza para ver el historial de las acciones del usuario. También veremos esta sección en detalle más adelante en el artículo. Finalmente, el último enlace proporciona acceso al canal personal del usuario. Si el usuario no tiene uno, el botón aparecerá en gris.
Echemos ahora un vistazo más de cerca a la página de edición de usuario (no entraremos en detalle sobre campos que son demasiado explícitos y no tienen uso funcional en Nudgis, como nombres o cargo):

El primer campo es el nombre de usuario, que es el único campo obligatorio. Debe ser único; no es posible crear dos usuarios con el mismo nombre de usuario. Además de ser obligatorio, el siguiente campo, para la dirección de correo electrónico, sigue la misma regla de unicidad. El siguiente campo que vale la pena mencionar es la clave API: esto permite al usuario utilizar la API de Nudgis y, por extensión, los scripts mantenidos por UbiCast (si tienen los permisos correspondientes).
Marque la siguiente opción si desea convertir esta cuenta en una cuenta compartida. Los usuarios que utilizan una cuenta compartida no pueden cambiar la configuración de la cuenta, pero pueden, por ejemplo, responder a un cuestionario o encuesta más de una vez.
Si desea desactivar una cuenta sin eliminarla (por razones de trazabilidad, por ejemplo) puede hacerlo desmarcando la opción Activo.
Para darle cierto control sobre el uso del almacenamiento en su plataforma, puede aplicar una cuota de almacenamiento al usuario. Esta cuota, definida en Gigabytes, se aplicará a los medios contenidos en el canal personal del usuario, así como a los medios en el resto del sitio para los cuales el usuario está definido como orador.
Los siguientes ajustes conciernen a los correos electrónicos. Puede definir el idioma de los correos electrónicos que se enviarán al usuario entre los siguientes idiomas: Francés, Inglés, Alemán, Español, Holandés y Finlandés.

Las siguientes opciones le permiten definir si el usuario debe ser notificado por correo electrónico en los siguientes casos:

Suscripción: El usuario será notificado por correo electrónico cuando alguien cree una cuenta a través de la página de registro independiente.
Fin del soporte: El usuario será informado cuando expire el contrato de soporte de la plataforma.
Máximo de espectadores: Envía un correo electrónico de advertencia cuando se ha alcanzado el umbral de espectadores simultáneos en la plataforma.
Recibir correos electrónicos de almacenamiento disponible: Notifica a los usuarios por correo electrónico cuando se ha alcanzado su cuota de almacenamiento.
Anotaciones si es orador: Notifica al usuario si se añaden anotaciones a medios para los cuales está definido como colaborador.

Finalmente, puede añadir al usuario a grupos, utilizando el campo de búsqueda para encontrar grupos existentes. Haga clic en el botón de acción para añadir al usuario al grupo:

Los grupos de los cuales el usuario es miembro se mostrarán sobre el campo de búsqueda. Haga clic en el botón de acción para eliminar al usuario del grupo:

Finalmente, el último campo, que es de solo lectura, muestra los grupos de autenticación a los que pertenece el usuario:

Ahora veremos cómo funcionan los grupos de Nudgis.

Gestión de grupos

Grupos locales

Volvamos a la página de gestión de usuarios y grupos. La siguiente pestaña es para gestionar grupos locales.

Los grupos locales son grupos que se han creado manualmente, o añadidos automáticamente por importación CSV o sincronización LDAP (ver artículo sobre servicios de autenticación). Se presentan en forma de tabla y hay un campo disponible para buscar grupos por nombre.
Cada fila muestra un resumen de los permisos globales del grupo, un enlace a las páginas de permisos y edición, así como el número de usuarios que son miembros del grupo. La columna 'Referencia' es utilizada en particular por LDAP para almacenar los DN de los grupos importados.
Hacer clic en el botón en la columna "Número de usuarios" abre una ventana emergente que muestra la lista de miembros:

En el cuadro de arriba puede añadir usuarios al grupo utilizando sus direcciones de correo electrónico (una por línea). Si una dirección no corresponde a una cuenta existente, se creará una inmediatamente.
Ahora veamos los botones de acción al final de cada línea de la lista de usuarios.
El primero le lleva a la página de permisos del usuario, el segundo a la página de edición del usuario.
El tercer botón asciende al usuario al estado de administrador de grupo. Los administradores de grupo pueden añadir usuarios a sus grupos y, si la configuración lo permite, crearlos si aún no existen.
Finalmente, el último botón se utiliza para eliminar al usuario del grupo.

Grupos de autenticación

Hay dos grupos de autenticación por defecto: Usuarios autenticados y Usuarios no autenticados. Su propósito principal es aplicar permisos específicos dependiendo del modo de autenticación utilizado.

La tabla es similar a la de los grupos locales, pero sin las opciones de edición.

Registros de acciones de usuario

Esta pestaña le permite filtrar los archivos de registro de las acciones llevadas a cabo en Nudgis. Operaciones como editar vídeos, canales y configuraciones, eliminar medios y usuarios pueden encontrarse en esta página.

Aquí puede buscar entradas de registro por usuario (por ID, nombre de usuario o dirección de correo electrónico) o por dirección IP. También puede seleccionar un período de búsqueda.
Si está buscando ver las acciones realizadas en un elemento en particular pero no tiene información sobre los usuarios que las realizaron, puede usar el campo "El mensaje contiene" para introducir, por ejemplo, el oid del elemento.
Si la información que está buscando no se encuentra en las últimas 50 líneas de registros, hay un botón 'Ver resultados completos' disponible.

Lista de usuarios por permiso

Esta última pestaña le permite ver los usuarios que tienen un permiso en particular.
Para hacer esto, seleccione un permiso del menú desplegable y haga clic en "Obtener lista de usuarios".

Ahora que está familiarizado con la gestión de usuarios y grupos, es hora de aprender más sobre la configuración de autenticación para ajustar su plataforma Nudgis.

Continuar a "Configuración de autenticación".

Autenticación 1/3: Usuarios y grupos